Kadaster eigendomsinformatie met apostille
Koopt u aan de Duitse kant van de grens, of wil een Notar of Nachlassgericht een Nederlands huis zien? Wij vragen het Kadaster-uittreksel aan, laten het legaliseren door het CDC en apostilleren door de rechtbank.
Wanneer wil men in Duitsland zien dat een Nederlands huis van u is?
In de grensstreek wonen veel mensen aan de ene kant en werken of kopen ze aan de andere. Koopt u een huis in Kleve of Aken terwijl uw woning in Nijmegen of Heerlen nog niet is verkocht, dan wil een Duitse bank zien dat die woning op uw naam staat. Ook een Notar of een Nachlassgericht kan naar een Nederlands pand vragen. Het Kadaster-uittreksel laat zien wie als eigenaar staat ingeschreven. Duitsland is sinds 1966 partij bij het Apostilleverdrag, dus met CDC-legalisatie en apostille is het stuk daar officieel.
Kopen in Kleve, verkopen in Nijmegen
U koopt een huis in Kleve en financiert bij een Duitse bank. Uw woning in Nijmegen staat te koop. De bank wil zien dat die woning van u is, omdat de opbrengst in haar berekening meetelt. Het uittreksel noemt u als eigenaar, met aandeel en, waar geregistreerd, koopsom en datum van de laatste levering.
Een nalatenschap bij het Nachlassgericht
Uw moeder woonde in Duitsland en had nog een appartement in Venlo. Het Nachlassgericht of een Notar wil weten wat er in Nederland op haar naam stond. Het uittreksel laat dat zien. Wat de inschrijving voor de nalatenschap betekent, beoordelen de Notar of de erfrechtelijke instantie.
Een Ehevertrag met een Duitse partner
U trouwt met een Duitse partner en legt bij een Notar huwelijkse voorwaarden vast, een Ehevertrag. De Notar wil weten welk bezit u inbrengt. Het uittreksel van uw Nederlandse woning noemt u als eigenaar. Een beëdigde vertaling in het Duits bestelt u apart, als de Notar die vraagt.
Wat heeft een Duitse bank aan eigendomsinformatie als u over de grens een huis koopt?
Wie aan de Duitse kant koopt voordat de Nederlandse woning verkocht is, rekent vaak met de opbrengst van die woning. Een Duitse bank wil dan zien dat het huis echt op uw naam staat. Het gewaarmerkte uittreksel eigendomsinformatie van het Kadaster laat dat zien. Het noemt de ingeschreven eigenaren met hun aandeel, de kadastrale aanduiding en de grootte van het perceel. Rust er erfpacht of een recht van opstal op de grond, dan staat dat erbij. Waar het Kadaster die heeft geregistreerd, staan ook de koopsom en de datum van de laatste levering erin. Een waarde of verkoopprijs staat er niet in. Die blijkt uit een taxatie of uit de koopakte met de koper. Hypotheken staan evenmin in dit stuk, die leest de bank in hypotheekinformatie. Zolang de levering aan de koper niet heeft plaatsgevonden, blijft u als eigenaar ingeschreven, ook als de koopakte al getekend is. Vraag de bank welke stand zij wil zien.
Bron: Kadaster: eigendomsinformatie · Laatst bijgewerkt:
Hoe komt Nederlandse eigendomsinformatie met apostille bij een Notar in Duitsland?
U bestelt online en geeft het adres van het pand op, met postcode en huisnummer, of de kadastrale aanduiding. Wij vragen een nieuw gewaarmerkt uittreksel aan bij het Kadaster. Het Consulair Dienstencentrum (CDC) van Buitenlandse Zaken legaliseert daarna de handtekening van het Kadaster. Die tussenstap is nodig, omdat de rechtbank alleen een apostille zet op een handtekening die zij kan controleren. Vervolgens plaatst de rechtbank de apostille op de handtekening van het CDC. Reken op 15-20 werkdagen na betaling, zonder spoedoptie. Het origineel gaat aangetekend naar het adres dat u kiest. Woont u net over de grens, dan kan het naar uw Duitse adres, tegen het verzendtarief voor Duitsland dat u bij het afrekenen ziet. Binnen Nederland kost verzending €9,95, gratis vanaf €299 excl. btw. U brengt het stuk daarna zelf naar de Notar of stuurt het op. Een digitaal exemplaar voor €9,95 kan hij alvast inzien.
Bron: De Rechtspraak: apostille en legalisatie · Laatst bijgewerkt:
Sinds wanneer volstaat een apostille voor Duitsland, en waarom blijft het CDC nodig?
Duitsland is sinds 1966 partij bij het Apostilleverdrag. Volgens de statustabel van de Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht (HCCH) is het een van de vroegste verdragslanden. Een Nederlands document voor Duitsland heeft daardoor al decennia geen legalisatie door de Duitse ambassade nodig. De apostille van een Nederlandse rechtbank volstaat. Bij een Kadaster-uittreksel gaat daar wel een stap aan vooraf. De rechtbank kent de handtekening van het Kadaster niet en zet er dus geen apostille op. Het Consulair Dienstencentrum (CDC) legaliseert daarom eerst die handtekening, en de rechtbank zet de apostille op de handtekening van het CDC. Dat beide landen in de EU liggen, verandert niets: de Europese vrijstelling voor openbare documenten geldt niet voor Kadaster-uittreksels. Wat een Notar of Duitse bank daarnaast vraagt, zoals een vertaling in het Duits, bepaalt die zelf. Elk pand is een eigen document, voor €349 excl. btw.
Bron: HCCH: statustabel Apostilleverdrag · Laatst bijgewerkt:
Hoe lang duurt Kadaster + CDC + apostille?
De route van uw document
U bestelt
Online formulier en betaling
Kadaster
Gewaarmerkt stuk
2 werkdagen
CDC
Legalisatie van de handtekening
enkele werkdagen plus verzendtijd
Rechtbank
Apostille
enkele werkdagen plus verzendtijd
Naar u
Aangetekend verzonden
1-2 werkdagen
| Stap | Instantie | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| Gewaarmerkt stuk bestellen | Kadaster | 2 werkdagen |
| Legalisatie van de handtekening | CDC, ministerie van Buitenlandse Zaken | enkele werkdagen plus verzendtijd |
| Apostille | Rechtbank | enkele werkdagen plus verzendtijd |
| Verzending naar u | Aangetekende verzending binnen Nederland | 1-2 werkdagen |
Alle kosten van het Kadaster, het CDC en de rechtbank zitten in ons tarief van €349 excl. btw. Verzending en het digitaal exemplaar staan als aparte regels in de bestelling. Reken in totaal op 15-20 werkdagen.
Zelf regelen of via ons?
| Stap | Zelf regelen | Via ons |
|---|---|---|
| Bestellen bij het Kadaster | Online formulier met DigiD; het stuk komt per post | Eén formulier op deze pagina |
| Legalisatie door het CDC | Per post of aan de balie in Den Haag, met een eigen betaling | Regelen wij |
| Apostille van de rechtbank | Per post naar de rechtbank, met een eigen betaling | Regelen wij |
| Betalen | Drie losse betalingen aan drie instanties | Eén betaling |
| Doorlooptijd | Afhankelijk van postlooptijden; reken op enkele weken | 15-20 werkdagen |
Volledig geregeld voor €349
- U hoeft de deur niet uit: wij regelen aanvraag, rechtsgeldige apostille van de rechtbank en verzending
- Rechtsgeldig in 129 verdragslanden
- Rechtsgeldig voor buitenlandse instanties, met acceptatiegarantie
- Aangetekend en veilig verzonden
- Wereldwijde verzending via PostNL of DHL Express
- Vertrouwelijk en AVG-conform verwerkt
- Vertrouwd: 100.000+ vertalingen, apostilles en legalisaties sinds 2006
In het tarief: het gewaarmerkte document van het Kadaster, de legalisatie door het CDC en de apostille van de rechtbank, met alle leges en kosten.
Optioneel bij te bestellen
- Digitaal exemplaar (scan per e-mail)€ 9,95
Gewaarmerkte eigendomsinformatie is een papieren uittreksel van het Kadaster waarin staat wie de eigenaar is van een woning, appartement of perceel. U leest er ook in of er erfpacht op rust, wat de kadastrale grootte is en, als die bekend is, voor welk bedrag het pand de laatste keer is verkocht. Een notaris of bank in het buitenland vraagt om dit stuk bij een erfenis, een echtscheiding of de verkoop van een Nederlandse woning. Een apostille kan de rechtbank er niet zomaar op zetten, want de handtekening van het Kadaster is daar niet bekend. Daarom legaliseert eerst het Consulair Dienstencentrum (CDC) van het ministerie van Buitenlandse Zaken het document, en pas daarna plaatst de rechtbank de apostille. U geeft ons alleen het adres van het pand door. Het bestellen bij het Kadaster en de route langs het CDC en de rechtbank nemen wij over. Reken voor de hele keten op 15-20 werkdagen. Verzending en een digitaal exemplaar staan als aparte regels in uw bestelling, zodat u vóór het betalen precies ziet wat u kiest.
Hoe werkt het?
Van bestelling tot document met apostille: wij nemen elke stap uit handen.
U plaatst uw bestelling met het adres van het pand en het land van bestemming.
Wij bestellen een vers, gewaarmerkt papieren exemplaar bij het Kadaster, dat het per post naar ons stuurt.
Het Consulair Dienstencentrum (CDC) van het ministerie van Buitenlandse Zaken legaliseert de handtekening van het Kadaster.
De rechtbank plaatst de apostille. U ontvangt het document aangetekend, en desgewenst ook digitaal.
U hoeft niets op te sturen
Wij bestellen het gewaarmerkte exemplaar bij het Kadaster en laten het bij ons bezorgen. Daarna gaat het naar het CDC van het ministerie van Buitenlandse Zaken en vervolgens naar de rechtbank. U vult alleen de gegevens in die het bestelformulier vraagt.
Veelgestelde vragen
Wil een Notar in Duitsland echt een apostille op een Nederlands stuk?
Meestal wel. Binnen de EU schaft Verordening (EU) 2016/1191 de legalisatie af voor bepaalde akten van de burgerlijke stand, maar Kadaster-uittreksels vallen daar niet onder. Een Notar vraagt dus doorgaans een stuk met apostille. Twijfelt u, vraag het dan na bij zijn kantoor voordat u bestelt.
Mijn Nederlandse woning is nog niet verkocht. Toont het uittreksel dat ik eigenaar ben?
Ja. Tot de levering bij de notaris blijft u als eigenaar ingeschreven, ook als de koopakte met de koper al getekend is. Het uittreksel laat dan u zien, met uw aandeel. Is de levering al geweest, dan staat de koper erin. Bestel het stuk dus vóór de leveringsdatum als de Duitse bank uw eigendom wil zien.
Kan het Nachlassgericht met het uittreksel een Erbschein afgeven?
Dat beslist het Nachlassgericht zelf. Het uittreksel laat alleen zien op wiens naam het pand in Nederland staat ingeschreven, niet wie erft. Bij een huwelijksgemeenschap kan het beeld afwijken. Het Nachlassgericht of de Notar beoordeelt wat de inschrijving voor de nalatenschap betekent en welke stukken er verder nodig zijn.
De woning staat op naam van mij en mijn partner. Wat kost het uittreksel?
Eén pand is één document, ook als er twee eigenaren zijn. Het uittreksel noemt u allebei met uw aandeel. Het kost €349 excl. btw, met de officiële kosten van Kadaster, CDC en rechtbank erin. Per bestelling komt er €3,50 administratiekosten excl. btw bij. Verzending binnen Nederland kost €9,95, gratis vanaf €299 excl. btw.
Kan het stuk naar mijn adres in Duitsland, net over de grens?
Ja. U kiest het afleveradres zelf. Voor een Duits adres ziet u het verzendtarief van dat land bij het afrekenen. Binnen Nederland kost verzending €9,95, gratis vanaf €299 excl. btw, en één document komt daar al boven. Heeft u nog een postadres in Nederland, dan kan het ook daarheen.
Mijn Duitse werkgever vraagt bewijs van mijn woonadres in Nederland. Is dit het juiste stuk?
Waarschijnlijk niet. Eigendomsinformatie laat zien wie eigenaar van een pand is, niet wie er woont. Ook een huurder of een gezinslid kan op het adres wonen zonder eigenaar te zijn. Voor een woonadres vraagt een werkgever meestal een ander document. Vraag hem welk stuk hij bedoelt voordat u bestelt.